قسم إدارة الوثائق أمثلة على

• (UNA002-03107) قسم إدارة الوثائق
• قسم إدارة الوثائق الإلكترونية
• يتعامل قسم إدارة الوثائق عن كثب مع المكاتب المقدمة للوثائق لتتبع الوثائق التي حددت لها مواعيد معينة بغية تقديمها في المواعيد المقررة لها.
• 34 إعادة تصنيف وظيفة من الرتبة ف - 4 إلى الرتبة ف - 5 لرئيس قسم إدارة الوثائق في جنيف (المرجع نفسه، الفقرة 2-52).
• وشدد رئيس قسم إدارة الوثائق على أنه ينبغي أن تلتزم أمانات الهيئات المنشأة بمعاهدات بالمواعيد النهائية المحددة لتقديم الوثائق وتجهيزها، وكذلك بالقواعد المتعلقة بحجم الوثائق وصيغتها.
• 22- أطلع المشاركين كل من رئيس دائرة التخطيط والتنسيق المركزيين ورئيس قسم إدارة الوثائق لدى الأمم المتحدة في جنيف على قواعد وأنظمة مكتب الأمم المتحدة فيما يتعلق بمعالجة وتجهيز الوثائق.
• وتجدر الإشارة أيضا إلى أنه خلال الربع الأخير من عام 2008، أي بعد إعادة تنظيم قسم إدارة الوثائق بالأمانة، قُدّم جميع الوثائق المعدّة للاجتماعات الحكومية الدولية لأغراض التجهيز في مواعيدها.
• 51- قام كل من رئيس دائرة التخطيط والتنسيق المركزيين ورئيس قسم إدارة الوثائق ورئيس قسم الترجمة الفورية في مكتب الأمم المتحدة بجنيف، بإطلاع المشاركين على المسائل المتعلقة بالوثائق وتوفير خدمات الترجمة الفورية.
• وتشمل التدابير المتخذة وضع نظام أكثر صرامة في قسم إدارة الوثائق بالأونكتاد لرصد تواريخ التسليم، وتحسين أوجه التعاون بين جميع المعنيين بما في ذلك، الشعب مقدمة الوثائق، وعمليات إقرار الإصدار، وإدارة الوثائق.